Privacyverklaring

Belangrijke informatie 

Hier volgt belangrijke informatie over uw privacy. Deze tekst wordt nog aangevuld.
 

Algemeen 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle handelingen van Stichting Huntu Makandra met betrekking tot (persoons)gegevens. Huntu Makandra is een sociale organisatie die zich inzet voor senioren uit Amsterdam Zuidoost. De stichting organiseert activiteiten en evenementen voor deze doelgroep. En geeft daarbij advies en ondersteuning aan ouderen met sociaal-maatschappelijke vragen. 

In bepaalde gevallen hebben wij uw persoonsgegevens nodig om ons werk te kunnen doen. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met uw privacy om. Hierbij volgen wij de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Over persoonsgegevens 

Persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld: naam, adres, email en telefoonnummer, maar ook een foto of afbeelding. Onze Stichting gebruikt of bewaart gegevens van personen, groepen of organisaties met wie wij een directe of indirecte relatie mee hebben. Soms is deze opslag of bewaring kortdurend. 

Gegevens slaan wij op na uw instemming. Ook slaan wij gegevens op als het echt noodzakelijk is voor het werk en doel van Huntu Makandra. 

Deze (persoons)gegevens worden voor verschillende doeleinden verwerkt, zoals onze administratie, verwerking van donaties, versturen van facturen, uitnodigingen voor onze activiteiten, cursussen of bijeenkomsten. 

Bij de (zorg)registratiegesprekken worden behalve persoonsgegevens ook (mogelijk) aantekeningen gemaakt om de lijn van het traject in beeld te brengen. Hiervan wordt u op de hoogte gesteld. Bij deze gesprekken worden géén dossiers gemaakt en/of opgeslagen, tenzij strict noodzakelijk voor ons werk. U wordt hiervan op de hoogte gebracht. Foto's/afbeeldingen van personen of groepen worden pas na overleg met desbetreffenden op internet/sociale media geplaatst. 

Bewaren & Inzien 

Mocht het voorkomen dat wij uw gegevens moeten bewaren, dan bewaren wij dat niet langer dan wettelijk vereist. Dit betekent maximaal 3 jaar. Na 3 jaar schoont Stichting Huntu Makandra haar bestanden met persoonsgegevens op. Maar, in de regel worden gegevens direct verwijderd/vernietigd als zij niet meer nodig zijn om ons werk uit te kunnen voeren. 

U kunt altijd naar uw persoonsgegevens vragen, deze inzien, (deels) laten aanpassen of verzoeken deze te verwijderen. 

Online reactie- of contactformulieren: ook hierbij geldt dat deze worden gebruikt om het contact te starten, daarna worden zij uit ons bestand verwijderd. 

Sollicitaties: uw gegevens bewaren wij om de sollicitatieprocedure te verwerken en om u op geschiktheid te beoordelen. Wij bewaren uw sollicitatiegegevens één jaar. Hiervan stellen wij u op de hoogte. Hebt u hier bezwaar tegen? Wij horen het graag.

Bewaren & Inzien

Mocht het voorkomen dat wij uw gegevens moeten bewaren, dan bewaren wij dat niet langer dan wettelijk vereist. Dit betekent maximaal 3 jaar. Na 3 jaar schoont Stichting Huntu Makandra haar bestanden met persoonsgegevens op. Maar, in de regel worden gegevens direct verwijderd/vernietigd als zij niet meer nodig zijn om ons werk uit te kunnen voeren.

U kunt altijd naar uw persoonsgegevens vragen, deze inzien, (deels) laten aanpassen of verzoeken deze te verwijderen.

Online reactie- of contactformulieren: ook hierbij geldt dat deze worden gebruikt om het contact te starten, daarna worden zij uit ons bestand verwijderd.

Sollicitaties: uw gegevens bewaren wij om de sollicitatieprocedure te verwerken en om u op geschiktheid te beoordelen. Wij bewaren uw sollicitatiegegevens één jaar. Hiervan stellen wij u op de hoogte. Hebt u hier bezwaar tegen? Wij horen het graag.

Derden

Voor alles geldt: Stichting Huntu Makandra gaat vertrouwelijk met uw gegevens om. Wij delen uw gegevens niet met derde partijen. Mocht dit toch voorkomen en nodig zijn, dan wordt u op de hoogte gesteld.

Vragen?

Verdere vragen of opmerkingen over deze Verklaring? Stuur gerust een bericht naar: info (at) huntumakandra.nl of gebruik het contactformulier.

Het Bestuur van Stichting Huntu Makandra of de door hen aangewezen teamleden verwerken uw gegevens.

Correspondentie Bestuur

Stichting Huntu Makandra | [email protected] (telefoonnummer volgt)